OrderSprinter-Forum

Hallo Stefan,
ja, deine Bedenken dazu kann ich gut nachvollziehen.
Nach meinem Erkenntnisstand muss dies eindeutig in der Datenschutzrichlinie des Unternehmens beschrieben sein, d.h. dafür ist der Unternehmer verantwortlich (ähnlich wie bei Kundendatenbanken, Newslettern, Reservierungssystemen et.). Dass es hierbei zu z.b. Addressänderungen und damit der Speicherung nicht mehr aktueller Daten liegt m.E. in der Natur der Sache. Dass diese aus Gründen der Aufbewahrungspflichten nicht gelöscht werden können ebenso.
Siehe auch: https://www.zervant.com/de/blog/dsgvo-und-rechnungen/
Gruß Sven

Hallo Sven,

ich bin mir ziemlich sicher, dass man das rechtskonform umsetzen kann. Müsste ich mit OrderSprinter Geld verdienen, würde ich vermutlich viel Zeit investieren, Geld in die Hand nehmen und mich professionell beraten lassen, wie es wahrscheinlich auch die Anbieter der kommerziellen Lösungen machen.

Zu deiner Frage mit der Adressangabe. Das ist noch nicht möglich. Der Grund ist wieder weniger technischer Natur. Ich glaube, dass man die Informationen zu einem Gast löschen muss, wenn der Gast das erfragt bzw. gibt es ja den Grundsatz der Datensparsamkeit, demnach man personenbezogene Daten nur so weit erheben und speichern darf, wie sie im Rahmen der Abwicklung nötig ist. Daher versioniere ich die Gästedaten auch nicht. Wenn ich nun aber einen Bon mit all diesen Daten ausstelle, und später wird der Datensatz gelöscht oder verändert, so würde ein erneutes Ausdrucken des Bons anders aussehen und ist sicher nicht im Sinne der GoBD. Man müsste also die Daten intern pro Kassenbon in Textform bzw. mit Link auf eine Version des Gasttextes speichern. Und ob das im Sinne der DSVGO ist, kann ich einfach nicht abschätzen.

Viele Grüße,

Stefan

Hallo Stefan,
immer wieder erstaunlich, wie vom Gesetzgeber Vorschriften gemacht werden, diese von den Verwaltungen dann nachlässig und verspätet umgesetzt werden und wie dann fast zwangsläufig auftretende Verstöße von den Kontrollorganen gahndet werden..
Nun ja hoffentlich sind die Informationen zur Umsetzung möglichst bald verfügbar, dass es irgendwie geht, behaputet zumindest diese Webseite: https://weinhandel.digital/rechnung-ueb ... e-mit-tse/
Noch eine Frage: ist es möglich, dass bei der Abrechnung aus der Gästeansicht auf dem Kassenbon der Empfänger/Gast mit Addresse ausgedruckt wird?
Gruß Sven

Moin

in Deutschland müssen alle umsatzrelevanten Vorgänge mit der TSE signiert werden und im DSFinv-k Export ausgewiesen werden. Für die Vorgänge Bestellung und die Abrechnung per Bar oder EC/Kreditkarte habe ich dazu entsprechende Dokumentation und Beispiele gefunden, an denen ich mich für die Implementierung orientieren konnte.

Für alle anderen Zahlungswege konnte ich weder Beispiele finden noch jemanden mit entsprechender Fachkenntnis, obwohl ich im Freundeskreis mehrere Steuerberater habe. Und so müssen alle Zahlungswege außer Bar,EC,Kreditkarte im Zusammenhang mit der Kassensichv so lange abgeschaltet bleiben, bis mir jemand beschreiben kann, wie das korrekt umgesetzt werden kann.

Der Zahlungsweg "Gast" in der Kassenansicht ist insofern eine Ausnahme, weil es nicht die Zahlung selbst beschreibt. Deswegen werden solche Bons zunächst als "Lieferbons" ausgestellt. Erst bei der Abrechnung in der Gästeansicht soll dann die eigentliche Zahlung stattfinden. Wenn sich die erlaubten Zahlungswege in der Gästeansicht von der in der Kassenansicht (mit Ausnahme von "Gast" bzw. "Hotel" für HS/3) unterscheiden, ist das ein Bug in der Software. Ich schaue mir das noch an.

Gruß,

Stefan

Hallo, die Software deckt ja wirklich so ziemlich jeden Geschäftsfall ab.
Leider ist der Zahlungsweg "Rechnung" mit installierter TSE nicht nutzbar. Da wir eine TSE installiert haben, konnte ich diesen Zahlungsweg nicht testen: ist es so, dass damit eine finanzamtskonforme Rechnung erstellt werden kann (z.B. für die Überweisung nach einer Firmenfeier)?
Wenn ja, darf mit einer Implementierung gerechnet werden oder ist dies aufgrund der TSE gar nicht möglich?
Ansonsten vielen Dank für das zur Verfügung stellen unter der Creative Commons Lizenz!
Sven

PS: in der Konfiguration steht "Ist eine TSE angeschlossen, stehen nur die Zahlungswege Bar, EC-Karte und Kreditkarte zur Verfügung." Tatsächlich ist aber auch der Zahlungsweg "Gast" möglich. Und auch wenn der Zahlungsweg "Kreditkarte" abgewählt ist, erscheint er im Zahlungsdialog unter "GÄSTE".