Zeiterfassung:
Ich habe mir vor einem Jahr eine ähnliche Zeiterfassung erstellt und möchte dir Erfahrungen berichten und Verbesserungsvorschläge machen.
ALLE Zeit/Datumsangaben sind exemplarisch zur besseren Verdeutlichung
1. BUG
Kommen am 1.1.18 um 12 Uhr
Kommen am 2.1.18 um 10 Uhr
Am 1.1 werden 12 Stunden Arbeitszeit berechnet obwohl offensichtlich ein Erfassungsfehler vorliegt (2x Kommen hintereinander)
! Das führt dazu, dass 12 Stunden bezahlt werden, wenn nicht ganz genau nachgeschaut wird!
2.VORSCHLAG LÖSUNG
Arbeitszeit nicht berechenbar immer als erstes ausgeben (Anmeldung ohne Abmeldung ist ja erstmal ein Fehler)
statt gleich bis 24 Uhr Arbeitszeit zu gewähren.
2. UND WAS PASSIERT IN FOLGENDER KONSTELLATION ?
1.1.18 ANMELDUNG 18 Uhr
1.1.18 ABMELDUNG - vergessen
2.2.18 ANMELDUNG - vergessen
2.2.18 ABMELDUNG 12 Uhr
Und ja diese Konstellation tritt bei uns mindestens 2 mal im Monat auf
(Abends stressiger Abschluss- Abmeldung vergessen, morgens 5 Minuten zu spät = Anmeldung vergessen)
2. VORSCHLAG LÖSUNG - gerne auch optional
Bei uns gibt es eine frei definierbare Zeit an der definitiv keiner Arbeitet (Früh um 5)
Erfolgt eine Anmeldung vor und eine Abmeldung nach dieser Zeit ( Anmeldung 20 Uhr / Abmeldung 15 Uhr) wird für beide Tage "Berechnung nicht möglich ausgegeben)
3. VORSCHLAG PAUSEN FÜR UNS SEHR WICHTIG
Bei jeder Pause An/Abmelden führt nur zu extrem vielen Korrekturen!!!
Folgende Optionen sollte es geben, da die Erfassung von Pausen ein recht mühsames Thema ist.
Wir haben uns zB mit unseren Mitarbeitern geeinigt.3 Minuten Pause pro Stunde bei Schichten länger als 6 Stunden
A) GLOBALE Einstellung : X Minuten pro Stunde
B) GLOBALE Einstellung: X Minuten pro Stunde erst wenn Schicht länger als X Stunden geht
C) Checkbox manuelle Pauseneingabe in Minuten vor Abmelde Button (ersetzt Globale Vorgabe)
4. VORSCHLAG KORREKTUR MODUS
Ein Mitarbeiter kann einen Korrekturvorschlag senden (Auswahl von Datum, Uhrzeit, Kommen oder gehen) der Zeitmanager kann diesen bestätigen.
5. VORSCHLAG Den letzen Tag nochmal ganz oben in der Liste anzeigen. Dann müssen die Mitarbeiter nicht soweit scrollen um die aktuelle Schicht zu prüfen.
6. VORSCHLAG
Ist es möglich Sonntagsarbeit pro Zeitraum und Mitarbeiter anzeigen zu lassen? Dann können wir hier schnell und ohne Rechnen die Entsprechenden Zuschläge zahlen.
ZU BEDENKEN
Laut Mindestlohngesetz sind Arbetzeiten manipulationssicher zu dokumentieren
--> PDF EXPORT einbauen ?
Jetzt noch eine Gutscheinverwaltung mit eindeutigen Codes und Wertguthaben und ich bin noch glücklicher
Grüße Felix